Nos últimos 5 anos o número de ataques digitais contra empresas atingiu níveis alarmantes. Somente em 2023, de acordo com reportagem do jornal Correio Braziliense, o Brasil sofreu 328.326 ataques cibernéticos. A segurança tem sido cada vez mais abordada. Entre os principais tipos de ataques estão o uso de acessos remotos não autorizado, arquivos e links maliciosos, phishings, ataques de domínio e do tipo ramsonware, onde os hackers sequestram os dados das empresas exigindo pagamento em dinheiro ou criptomoedas.
O roubo e vazamento de informações sensíveis atinge diversos negócios, ocupando o primeiro lugar na preocupação de gestores.
Os acessos não-autorizados a sistemas vêm em segundo lugar, envolvendo ataques de espionagem ou roubo de arquivos confidenciais através de códigos maliciosos que buscam brechas para realizar estes acessos remotos.
Os ataques digitais podem provocar a interrupção dos serviços do Cartório, provocando atrasos nas entregas dos atos notariais.
Além da quebra de confiança junto aos clientes e aos órgãos fiscalizadores, os ataques digitais também provocam grandes prejuízos financeiros.
Um dos tipos de ataques que podem prejudicar as Serventias é o de ramsonware. O sequestro dos dados de clientes e do próprio cartório interessa a criminosos por terem acesso a informações sensíveis de pessoas físicas e jurídicas, colocando em risco seus negócios e patrimônios. O ataque pode ser realizado através do acesso a links maliciosos, arquivos contendo instruções de programas que abrem brechas para acessos não autorizados e até mesmo por falhas de processos internos.
Mais do que nunca é muito importante investir em tecnologias e soluções de segurança digital, pois infelizmente as defesas tradicionais muitas vezes se mostram insuficientes diante das avançadas táticas do crime online.
Portanto, a implementação de sistemas de segurança mais robustos e a constante atualização das políticas de segurança tornam-se medidas fundamentais que protegem os ativos digitais das Serventias e de seus clientes.
Além disso, a conscientização dos colaboradores é um pilar essencial na prevenção de ataques cibernéticos. Orientações sobre como tratar as informações de acordo com a LGPD (Lei 13.709/18), mantendo um cenário de segurança jurídica que promove a proteção aos dados pessoais de todo cidadão também é fundamental para fortalecer as políticas de segurança do seu Cartório.
Desta forma, o foco na educação sobre as melhores práticas de segurança digital ajuda na identificação de ameaças potenciais e promove o fortalecimento da cultura de segurança digital, tornando-se aspectos que devem ser priorizados por todas as empresas. Até porque as boas práticas de segurança digital não é apenas responsabilidade do setor de TI, mas uma preocupação de todos, tornando-se uma necessidade imperativa para o sucesso e a sustentabilidade da Serventia.
Entre os vários procedimentos de segurança que devem ser implementados nos cartórios é o backup. A cópia de segurança dos dados armazenados é uma das primeiras medidas que o Cartório deve fazer para garantir a segurança e disponibilidade das informações internas e de clientes. Uma das principais vantagens do backup é a recuperação dos dados e retomar seu funcionamento o mais rápido possível. Lembrando que se trata de exigência legal conforme a Recomendação nº 9 e o Provimento n.º 74.
Para proporcionar mais segurança, a AnSata oferece o VerusBackup que é um programa e serviço de cópias de segurança local e remoto e conta com uma equipe focada no monitoramento diário, totalmente criado para fazer o agendamento, execução e monitoramento das cópias de segurança locais e em nuvem, realizadas no intervalo de 24 horas e ainda, a execução de cópias incrementais a cada 30 minutos.
O backup, aliado a outras medidas de segurança digital, é uma excelente forma de garantir a integridade dos dados e manter o funcionamento seguro dos Cartórios. Ao adotar uma abordagem proativa para enfrentar as ameaças digitais, os Cartórios podem garantir que a sua estratégia de cibersegurança preserve sua infraestrutura de T.I. e a preservação das informações. E a implementação de uma forte cultura de segurança digital pode anular potenciais ameaças e garantir o funcionamento da Serventia e o manter o atendimento aos clientes.
Oferecido em duas modalidades adequadas para cada necessidade da Serventia, o VerusBackup além de permitir o acompanhamento e a execução em uma área restrita da AnSata, emite o Certificado de Execução de cópias para as correições e recebe alertas nos casos em que o backup não foi realizado.
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Jornalista responsável: Clécio de Sousa – DRT/PR – 44883
