Quanto do seu planejamento de 2023 você conseguiu cumprir? Quais foram as metas alcançadas até aqui?
Fim do ano se aproximando é hora de parar e analisar o que foi realizado e realinhar os projetos e metas para 2024.
O planejamento é muito importante e necessário para organizar as atividades pessoais do dia a dia quanto para as entregas das tarefas e projetos profissionais.
Sem contar que você consegue otimizar recursos como tempo e dinheiro.
É uma ferramenta importante do processo de gestão e serve para estabelecer os objetivos, metas e ações para o próximo ano. É essencial na organização dos projetos e tarefas e direciona de forma mais assertiva os recursos do Cartório.
Com o controle e registro dos projetos e tarefas, a rotina na Serventia é otimizada e a entrega do serviço com mais excelência para o cidadão é feita de forma sistêmica.
Para o planejamento você pode utilizar vários métodos: planilhas, agendas, cadernos de anotações, bloco de notas ou o que for mais fácil.
Mas quando se fala em equipe o método mais assertivo é utilizar um software de gestão de tempo e projeto. O ServTask é a ferramenta ideal para o planejamento e compartilhamento com a equipe no seu Cartório. Além de integrado com o seu software de confecção dos atos, ele tem um painel de controle que permite o monitoramento em tempo real das atividades no cartório e o acompanhamento dos processos e tarefas na Serventia.
Seja qual for o método, seja sempre claro e objetivo na definição de metas e compartilhe com a sua equipe. Organizar também significa saber o que está acontecendo e como corrigir e melhorar processos.
Listamos 5 etapas importantes para iniciar e que não podem faltar no seu planejamento.
1. Defina metas e objetivos claros
Estabelecer de forma clara e objetiva permite que a equipe saiba exatamente o que precisa ser feito ao longo do ano. É importante que sejam específicos, mensuráveis e alcançáveis. Se necessário fracione em metas de curto, médio e longo prazo.
2. Priorize projetos e crie os planos de ação
Elencar quais são os projetos mais importantes para o ano e criar os planos de ação com os seus respectivos responsáveis, ajudará na execução correta das ações e planejar o quanto de investimento com recursos será necessário.
3. Invista na tecnologia
Investir em treinamentos e capacitações para manter a equipe atualizada e preparada para lidar com as mudanças do mercado. Utilizar ferramentas, métodos e softwares que facilitem a rotina, otimizando o tempo da equipe. Com o ServTask o seu Cartório tem total integração com a lavratura dos atos, gerando processos e acompanhamentos em tempo real. Solicite uma demonstração grátis com nossa equipe.
4. Compartilhe com a equipe
O planejamento é construído com o apoio e participação dos diversos setores do Cartório. É importante manter todos os times alinhados quanto aos objetivos, para que todos priorizem de forma a executar as ações na mesma direção.
5. Monitore o progresso ao longo do ano
De nada adianta fazer o planejamento se ele não é acompanhado e revisto constantemente. Monitore o progresso da equipe ao longo do ano. Isso ajuda a identificar os problemas e realinhar as ações, se necessário.
Existem vários conceitos e técnicas que ensinam como fazer um bom planejamento, mas tudo varia de pessoa para pessoa ou o formato do negócio.
Porém o mais importante é escolher as metas e planejá-las de acordo com a vontade ou condições de realizá-las, para chegar no final do próximo ano com a sensação de dever cumprido.
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Jornalista responsável: Claudia Moreira – DRT/PR – 7654
