3 principais tendências tecnológicas para os Cartórios em 2026

Com a proximidade do próximo ano, tem um ponto importante que não sai das nossas conversas: quais são as tendências para 2026?
Mais do que curiosidade, descobrir o que o futuro reserva é uma forma de se preparar para um próximo ciclo cheio de mudanças e se antecipar a elas.
Os Cartórios devem ficar atentos aos principais movimentos do segmento e se adequar de acordo com a realidade de cada um.
A transformação digital continua revolucionando o setor extrajudicial, trazendo inovações que impactam diretamente a segurança, eficiência e praticidade dos serviços cartorários.
Começou em 2025 e em 2026, algumas tendências tecnológicas ganharão ainda mais força, promovendo uma nova era de modernização.
Neste artigo, exploramos as três principais inovações que estarão em alta e como elas transformarão as Serventias.

1- Automação, Inteligência Artificial e Gestão dos processos
O tema da inteligência artificial generativa segue em alta. Mas os Cartórios devem se organizar internamente para que a entrega de valor seja de fato assertiva.
Isso significa garantir infraestrutura, dados e aplicações alinhadas com a realidade da tecnologia e só então buscar extração de retorno real dela.
Espera-se a utilização crescente de ferramentas de IA para automatizar tarefas repetitivas, atendimento automatizado, conferência de documentos e a análise de assinaturas, aumentando a eficiência, reduzindo o tempo de atendimento e aprimorando a segurança.
Investir em ferramentas que já proporcionam isso é de grande importância para a aplicação da IA na prática do Cartório.
Chatbots inteligentes que conversam diretamente com o cliente, como o .Talk por exemplo, eleva o nível de atendimento e proporciona maior agilidade e organização.
Nos últimos dois anos, o tema Gestão dos processos e prazos nos Cartórios tem sido tema bastante abordado em diversos eventos do segmento. Toda essa movimentação não surgiu do acaso, surgiu da necessidade em organizar a rotina, aumentar e a produtividade e oferecer um atendimento com mais excelência para os cidadãos que buscam os serviços extrajudiciais.
No quesito acompanhamento dos prazos e processos, organização diárias das tarefas uma ferramenta como o Servtask é primordial, além disso a integração com os sistemas de confecção dos atos agiliza as tarefas e aumenta a produtividade das equipes.
Utilizando o Servtask, o Cartório tem vários benefícios, como: processos mais organizados e menos retrabalho; decisões menos reativas e mais estratégicas; equipes mais alinhadas e maior produtividade; controle da operação entre outros.

2 – Digitalização e armazenamento dos documentos
A digitalização dos acervos físicos continua sendo uma prioridade, com prazos estabelecidos. Isso garante a segurança e a autenticidade dos documentos em formato digital, tornando o “cartório digital” o novo normal.
Para facilitar este trabalho, o Cartório deve investir em ferramentas de armazenamento e reconhecimento, como o VerusGED por exemplo.
Ele digitaliza e armazena documentos de forma eficiente. Essa tecnologia permite a leitura e a interpretação de textos em documentos físicos, facilitando a busca e o acesso a informações importantes. Assim, a recuperação de dados se torna mais ágil.

3 – Proteção de Dados e Cibersegurança e (LGPD)
Com o avanço da digitalização, a segurança digital torna-se fundamental. É preciso investir em segurança cibernética para evitar eventuais ataques de ransomware e proporcionar maior conformidade com a LGPD, tudo isso para proteger as informações sensíveis dos cidadãos.
Ferramentas como o VerusBackup e Watch oferecem backup seguro e monitoramento da rede do Cartório. Isso é importante para que as informações essenciais não sejam comprometidas.

As tendências em tecnologia apontam para um futuro mais eficiente, mais inteligente e mais colaborativo.
Neste artigo, citamos apenas três, mas além delas, outras tecnologias visam modernizar o serviço extrajudicial brasileiro, colocando o cidadão no centro da transformação, com maior eficiência e segurança jurídica.

Seja qual for a tendência e tecnologia aplicada, o Cartório deve estar preparado para as mudanças e para modernizar seus serviços cada vez mais.

E ai preparados para 2026?

Jornalista responsável: Claudia Moreira – DRT/PR – 7654